根据中华全国总工会办公厅印发的《基层工会经费收支管理办法》（总工办发〔2017〕32号）、《江苏省总工会关于贯彻落实全国总工会＜基层工会经费收支管理办法＞的实施细则》（苏工发〔2018〕13号）文件精神，为规范、有序开展教职工生日蛋糕（券）采购、发放工作，经研究，特制定《南京邮电大学教职工生日蛋糕（券）采购、发放实施细则》（以下简称《细则》）。

一、发放范围：在职、在岗教职工。

二、执行标准：按照当年校长办公会讨论决议执行。

三、经费拨付：根据经与人事处核实后的各分工会在职、在岗教职工人数，学校于每年三月份下拨生日蛋糕（券）经费。此项经费下达之后已完成报到手续的新入职教职工，由各分工会于年末提出申请，工会经与人事处核实后于当年年末一次性补拨生日蛋糕（劵）经费，若新入职教职工生日是在入职报到之前的，不再补拨费用。新入职教职工的生日以人事处认定的时间为准。

四、工作要求：

（一）生日蛋糕（券）发放：此项工作由各二级党组织负责指导，各分工会具体组织实施，原则上生日蛋糕（券）分上半年、下半年在教职工生日前集中发放。发放生日蛋糕（券）时，领取人须在发放清单上签字，分工会主席须审核签字（要求与工会经费报销相关规定一致）并加盖公章。发放清单（详见附表）一式三份，报销时须分别向工会财务提交一份，各分工会归档一份，交校工会留存一份。

校内调动人员的生日蛋糕（券）发放由各分工会之间协商解决，原则上与节日慰问品发放要求一致。

（二）生日蛋糕（券）采购：在职、在岗教职工的生日慰问可以发放生日蛋糕等实物慰问品，也可以发放指定蛋糕店的蛋糕（券）。

各分工会采购生日蛋糕（券），须遵照现行《南京邮电大学采购招标管理办法》执行，并严格按程序选择信誉优良、产品优质、售后服务有保障的供货商。

五、生日蛋糕（劵）采购费用报销按照学校财务管理相关规定及现行《南京邮电大学工会经费使用管理办法》执行。

六、本《细则》由工会负责解释，自发布之日起实施，原《南京邮电大学教职工生日蛋糕（券）采购、发放实施细则》（校工发〔2019〕8号）同时废止。