根据《南京邮电大学二级教职工代表大会实施办法》，学院建立由全体教职工参加的教职工大会制度。光电工程学院首届教职工大会第一次会议于2010年12月17日召开，一年多以来，全院教职工自觉发挥主人翁作用，积极参与学校和学院的民主管理。辛勤工作在学科建设、教学、科研一线。经学院党政联席会议批准，首届教职工大会第二次会议于2011年12月28日下午在三牌楼校区科学会堂一楼演讲厅召开，院党委书记、工会主席胡玉东主持会议，院长梁忠诚作《光电工程学院2011年工作总结和2012年工作要点报告》，指出2011年对于学院“十二五”规划的顺利实施至关重要，学院以科学发展观为统领，抓住“一条主线、两个重点、三大内涵和四项目标任务”。学院今后贯彻学校内涵大会精神，凝心聚力抓内涵，一心一意谋发展，全院上下对学院的未来发展充满信心。

        院党委书记兼分工会主席胡玉东做了题为“院分工会2011年工作总结与2012年工作计划”的报告。胡书记从五个方面全面、客观地总结了学院2011年分工会的基本工作。1、学习。积极参加和组织会员学习培训，加强工会自身建设，提高工会工作效率, 全面提升工会工作的能力和水平，更好地发挥工会组织在促进教育和构建和谐社会的重要作用。2、维权。维护教职工合法权益是工会的主要任务之一。学院分工会长年坚持参与学院决策，从发展规划到学科建设、教学科研、校内改革等，及时反映广大教职工的心声。3、关心。关心教职工的学习、工作和生活，真心实意为广大教职工办实事、好事,协商有关部门，热心为广大教职工排忧解难, 继续开展帮困送温暖工作,对生病或有困难的教职工做好慰问工作。4、活动。我院分工会组织开展丰富多彩的文体活动, 在调节教职工的业余生活, 减轻紧张工作带来的压力等方面起到了积极作用。5、宣传。利用学院网站加大宣传力度，多途径加强工会工作宣传报道，认真做好工会各项常规工作和资料的积累工作。

       胡书记最后指出2012年对于学院“十二五”规划的顺利实施至关重要，学院分工会将在院党委和上级工会的统一领导下认真做好各项工作。真正把我院“模范教工之家”建成我院教职工心灵的港湾、温馨的家园。