自2021年起，由于教职工福利费由学校大账划拨至工会财务发放，与此相对应，采购合同、发票开具要求及流程说明如下：

一、2万元以下采购物资，按工会经费收支管理办法，由分工会经办人凭发票、清单等附件报销；

二、2万元及以上：

1. 在采购招标管理系统中进行项目登记。“项目类型”请选择“工会经费采购”，“项目负责人及项目单位负责人”请选择分工会相关负责人，系统自动推送工会等部门审核；

2. 根据审批的采购方式实施分散采购，在采购招标管理系统中录入评审结果，起草合同并提交审核（合同甲方及落款请填写“南京邮电大学工会委员会”）；

3. 合同审核完成后，分工会相关负责人签字，经办人打印一式五份（招标办1份、工会财务1份、工会留存1份、供货商1份，分工会留存1份）至工会魏陆平老师处盖工会公章（行政南楼443室），不再到采购招标管理办公室盖“经济合同专用章”，经办人凭采购项目登记表（采购招标管理系统中打印）、合同、发票、清单等按财务规定报销；

4．工会福利采买发票抬头名称须开具“南京邮电大学工会委员会”。